Zmora każdego przedsiębiorstwa: stosy papieru, dokumenty rozrzucone po różnych biurkach i półkach, brakujące załączniki i do tego wszechobecny kurz, który bezlitośnie pokrywa każdy formularz. Wszystko to nie tylko utrudnia wykonywanie obowiązków przez urzędników, ale też wpływa na obniżenie jakości ich pracy. Ponieważ to potrzeba jest matką wynalazku, więc i w tym przypadku opracowano i wdrożono system ułatwiający funkcjonowanie administracji każdego z przedsiębiorstw i urzędów. To elektroniczny obieg dokumentów. Opracowany przez informatyków, opiera się na specjalnym oprogramowaniu, które gwarantuje efektywne zarządzanie dokumentami. Ponieważ każdy pracownik administracji ma na swoim stanowisku komputer, przy jego pomocy w kilka sekund zyskuje dostęp do bazy danych bez konieczności przeszukiwania stosu dokumentów. Elektroniczny obieg dokumentów gwarantuje bezpieczeństwo danych i szybkość ich wyszukiwania. Dodatkowym walorem tego systemu jest jego elastyczność. Można go dowolnie modyfikować i dostosowywać do potrzeb.